Должностная инструкция зав отделом. Должностная инструкция заведующего отделом обслуживания библиотеки
Должностная инструкция заведующего торговым отделом
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего торговым отделом.
1.2 Заведующий торговым отделом относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий торговым отделом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору предприятия |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
работникам торгового отдела |
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования заведующий торговым отделома:
2.1. |
Образование* |
высшее специальное |
2.2 |
опыт работы |
стаж работы по специальности не менее 3 лет |
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, регламентирующие порядок осуществления торговой деятельности. Порядок работы торгового объекта. Правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки товаров к продаже. Закон Украины "О защите прав потребителей". Стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики. Методы учета товаров, расчета потребности в них. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров, правила расшифровки артикулов и маркировок товаров. Гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена. Шкалы размеров изделий и правила их определения, основные требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству товаров, тары и их маркировки. Виды брака и правила бракеража. Прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей. Формы учетных документов и порядок составления отчетности. Действующие ценники. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
2.4 |
навыки |
− |
2.5 |
дополнительные требования |
− |
- Документы, регламентирующие деятельность заведующего торговым отделом
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, структурном отделе, Должностная инструкция заведующего торговым отделом, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности заведующего торговым отделом
Заведующий секцией торгового объекта:
4.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками торгового отдела.
4.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности торгового отдела, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
4.3. Осуществляет планирование и организацию ведения непосредственной торговли.
4.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и информации о товарах.
4.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном состоянии средств измерения и торгового оборудования, в надлежащем состоянии торговый инвентарь.
4.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на подачу товаров в секцию (отдел).
4.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
4.8. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.
4.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.
4.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные руководству организации.
4.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
4.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.
4.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению организации и ведения торговли, повышения качества торгового обслуживания.
4.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства.
4.15. Руководит работниками торгового отдела.
4.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности торгового отдела.
4.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
- Права заведующего торговым отделом
Заведующий торговым отделом торгового объекта имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, заведующего объектом торговли, касающихся деятельности торгового отдела.
5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение директора организации, заведующего торговым объектом предложения по улучшению деятельности организации торгового отдела.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от директора организации заведующего торгового объекта оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность заведующего торговым отделом
Заведующий торговым отделом несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы заведующего торговым отделом
7.1. Режим работы заведующего торговым отделом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда заведующего торговым отделом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ЛИТЕРАТУРЫ I. Общие положения 1.1. Заведующий отделом комплектования и обработки литературы руководит всей деятельностью отдела, отвечает за содержание и организацию его работы, за постановку научно обоснованного комплектования единого фонда МУК «Аликовская МЦБ» и раскрытие его через систему каталогов. 1.2. Заведующий отделом комплектования и обработки литературы назначается и освобождается от занимаемой должности директором МУК «Аликовская МЦБ» в соответствии с трудовым законодательством. Подчиняется непосредственно директору МУК «Аликовская МЦБ». 1.3.
Должностные инструкции
Систематически контролирует и анализирует работу сельских библиотек и других подразделений ЦБ; участвует в составлении перспективных и годовых планов работы и текстовых отчетов МУК «АМЦБ». 2.4. Совместно с отделами ЦБ и ДБ организует: — внедрение научно обоснованных рекомендаций, эффективных форм и методов руководства чтением массовой пропаганды книги, использования единого фонда, информационно- библиографического обслуживания читателей; — школы передового опыта работы на базе лучших библиотек района. — посещение сельских библиотек с целью оказания им практической помощи; — мероприятия по повышению квалификации библиотечных работников района; — консультативную и методическую помощь библиотекам других систем и ведомств региона по всей направлениям их работы.
Заведующий библиотекой — должностная инструкция
Организует учет и обработку единого фонда: — ведет суммарный учет; -обеспечивает индивидуальный учет фонда, библиографическое описание, классифицирование и техническую обработку книг и других материалов в соответствии с существующими положениями и инструкциями. 2.4. Распределяет новые поступления литературы между структурными подразделениями МУК «Аликовская МЦБ». 2.5. Обеспечивает создание системы каталогов МУК «Аликовская МЦБ», организует ведение и редактирование центральных и сводных каталогов, осуществляет контроль за состоянием и оказывает помощь ДБ и сельским библиотекам в организации и редактировании каталогов на их фонды.
2.6. Совместно с отделом организации и использования единого фонда принимает участие: — в выявлении и перераспределении неиспользуемой, непрофильной многоэкземплярной литературы; — в очищении единого фонда от устаревших по содержанию и ветхих книг. 2.7.
Должностная инструкция заведующего отделом библиотеки
Изучает и внедряет передовой опыт централизованных систем по обслуживанию читателей в практику работы отдела. 2.8.Участвует в работе организационно-методического отдела по повышению квалификации кадров МУК «Аликовская МЦБ», оказанию консультативной и методической помощи библиотекам других систем и ведомств района в соответствии с профилем отдела. 2.9. Планирует и организует работу отдела: — составляет перспективные годовые и квартальные планы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела; — распределяет обязанности между сотрудниками с учетом их квалификации — контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите. ЗАВЕДУЮЩЕГО МЕТОДИКО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ I. Общие положения 1.1.
Жанна денич
Заведующий библиотекой обязан: 2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него задачи В соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации. 2.2. Обеспечивать высокий уровень обслуживания читателей и проводимых мероприятий. 2.3. Подготовить к работе рабочее место, проверить наличие и исправность инвентаря и материалов, необходимых для работы.
Включить освещение. При использовании аппаратуры, проверить наличие и исправность заземления, исправность электрошнура, вилки и розетки. 2.4. Получить от ведущего специалиста отдела культуры необходимые для работы материалы. Получать задания от своего руководителя и выполнять задания согласно утвержденному плану работы.
Должностная инструкция заведующего отделом обслуживания библиотеки
Внимание
Должностные обязанности 2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела обслуживания. 2.2. Составляет перспективные и текущие планы работы отдела. 2.3. Составляет отчеты с анализом состояния и перспективами деятельности отдела.
2.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, обеспечивает соблюдение режима работы отдела. 2.5. Регулярно проводит производственные совещания, составляет инструкции, рекомендации, определяющие характер и порядок работы отдела и его подразделений. 2.6. Участвует в организации маркетинговых исследований в соответствии с программой развития МУК «КБИЦ».
2.7. Принимает участие в непосредственном обслуживании пользователей Центральной городской библиотеки. 2.8. Изучает информационные потребности пользователей. 2.9. Организует и проводит массовые мероприятия. 2.10. Изучает тенденции в обслуживании российских и зарубежных библиотек.
Важно
Поддерживать тесную связь с отдыхающими, общественными организациями, творческими союзами и обществами, творческими коллективами и работ-никами, изучать требования, пожелания, рекомендации и оценку деятельности библиотечной работы. 2.13. Участвовать во встречах и беседах с поэтами, писателями и журналистами. 2.14. Принимать меры по устранению недостатков в обслуживании, в проведении мероприятий.
2.15.
Постоянно повышать свою квалификацию путем изучения периодических изданий, посещения лекций, семинаров, конференций, выступать на них с докладами. Способствовать повышению квалификации работников библиотеки. 2.16. Осуществлять руководство персоналом библиотеки. Вести подбор и расстановку персонала библиотеки, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей, ходатайствовать перед руководителем отдела о поощрениях и наложении взысканий на подчиненных работников.
2.17.
Iy(%й═Z░п]X▐─Q^K╜v! .ф─V╩ УЮ┘бX_e|Ущkжonmn2Yз╙ЁХ\╧Ъ ╚, в╧r┘n|Ъ≥ЧЮр╜еЖEЫБРш╒DyC▐N√С╝ьЛ=ЮоW5 T╥A╗ЁЪЕ┌▓мb╞?┘Y║7хю$ Тбщ ОCУGLG╪dдшg*xябЁяk╛wКщfуу┼З°╟▓SgЪ╛з┘lнrп}х█╩щнx»G╣ы.╓┐!у$П╓Ь╨kЙк Г@n4эi°» T╩[е°B0К├║═J╟ю╩ъIuЗАЁ▐ВЕЭ÷QХс┴(ЮKПбOон/’}ю 6я║Jз╒q░о≈Q⌠zlMдMу■л╧з· !│KY(YP⌡⌡▐└Йp╢╢е┐шЯОoQУгO~Ё2]╧?╓▌он©I}©РА▐Э╣Бf_╫kИ╒7T·чЁ╘gДжUPЮxк╙k^╩Оый⌡}=(h╒О╡╫©╪МюLie’Чъ’Г=ВП╬╖{╧Лх²~Ё ╤╗lяaPРIЛ?Ts#йGI╒░;Nц⌠├LФЩ╪²вЯФ0ЦfH╝(,f╜&VЕл╦█Ц╦г8┌с)_gьх7╟j\╟┘э&б ╪#█╔’с╦ ILJ⌠fL═.»$ юm└т▌■6pШ┴дА÷И╦─╨?F5Б╟kz█jКыO╕▀O╨gЯPL╨RiKЮ? ╛Й ╝}iё░oю©X╒╤▐Д┘∙ЩРПuдMш▀╡╛чrФ├+└ЮБ▌зуч⌡З+ц`?Б┬Еfь%з┘²V╩2^1╛╢yеP%≤мс╪·ОЮA Ыzч┴╦²oФляf╔┘m6$╒├юX5ФxL5Z■ь║╗6й╕юm╓tО┬?M(X хQm.у|дMC∙GжыцМ*hЧ.O≈k≤xЧ:z╡В▌GВу@Ы4V├В╪0CОxеТh╣·uaVЁ:T╗фя.хвыA╚VЦG┘▐(BO│≤.lу╣иё╨÷КчNХ~+P6дk░взЫчйд^h:╟╗оgл51v6Кюы°Q┼@┬цF┐»Мы╟ппi╢!⌠Иж ЬE╕█$юхI’Q1шdU²┌въi5:╕юiD/▄╣»Ц╨0лЛ≤╬╗√ цпM√\╢Т═фfh*RСБZ│}