Установка эклз. Эклз – что это? электронная контрольная лента защищенная: назначение и устройство

Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.

Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.

Аббревиатура и смысл устройства

ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная ». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:

каждый выбитый чек;
возврат денег за товар, покупку которого отменяют;
отчет, снимаемый в начале смены (Х-отчет);
отчет, закрывающий смену (Z-отчет).

Устройство состоит из 3 элементов.

Процессор по коммуникации (КП) – принимает и архивирует данные, обеспечивает обмен ими с другими элементами устройства.
Криптографический сопроцессор (КС) – на основе сведений, полученный от КП, формирует уникальный проверочный код (КПК).
Архив – модуль, где хранятся все данные, попавшие на ЭКЛЗ, в том числе и вычисленный КПК.

ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.

Секретный КПК

Каждое устройство ЭКЛЗ генерирует криптографический проверочный код – КПК. Поскольку производство ЭКЛЗ курируется ФСБ России, принцип генерирования этого кода является секретным и пока еще не поддается расшифровке.

Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).

Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.

К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.

Как происходит кодирование информации в КПК

Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.

Коммуникационный процессор принимает данные от аппарата, которые отображаются на чеке или отчёте.
Полученные параметры становятся основой для генерации криптографическим процессором уникального проверочного кода КПК.
Полученный код наносится на контрольную ленту и переносится в КП для оформления чека или отчёта для печати.
Данные на контрольной ленте архивируются для последующего хранения.
Отметки о промежуточных итогах в процессе работы.
При закрытии смены формируется итог, заносящийся в долговременную энергонезависимую память.
Все данные передаются в сам кассовый аппарат для печати требующегося чека или отчёта.
По мере заполнения ресурса (до 100 тыс. пробитых чеков или до 13 месяцев работы) ЭКЛЗ подлежит замене.

ЭКЛЗ – точный прибор

Установка и с их активацией производится техническим специалистом.

ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.

Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ

Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:

отчеты о закрытых сменах в требуемом временном диапазоне;
отчеты о закрытых сменах в зависимости от номеров этих смен;
финансовый итог любой смены (по ее номеру);
нужный документ (чек или отчет) по номеру КПК;
все операции за требуемую смену;
итог после активизации ЭКЛЗ.

Из истории ЭКЛЗ

ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.

Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.

С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.

ЭКЛЗ уйдет в прошлое?

В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.

Главные грядущие изменения

Все фискальные данные через интернет будут немедленно передаваться напрямую в налоговую инспекцию.
Чек может быть выдан покупателю как в распечатанном виде, так и, по его желанию, переслан по электронной почте, причём полномочия обоих документов будут одинаковыми.
В кассовых аппаратах нового образца вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель – устройство, которое будет зашифровывать и хранить данные, но не на основе ленты, а в электронной форме.
Процедура регистрации ККМ будет проходить онлайн, предпринимателям больше не потребуется лично являться в налоговую и проходить техническую экспертизу, а также оплачивать регулярный технический сервис.
Предприниматели, использующие налоговые системы УСН и ЕНВД, для которых ККМ был необязательным, должны будут использовать аппараты нового образца в качестве непременного атрибута с 2018 года.
Изменятся реквизиты на чеках: возрастёт количество отображаемых данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.

Когда все изменится

Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.

Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале « ». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.

ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая . Блок, который ставится внутрь кассы для фиксации всех денежных операций. Номер этого блока регистрируется в налоговой и привязывается к конкретному кассовому аппарату. Раз в год этот блок нужно менять. .

Кассовый аппарат — контрольно-кассовая техника с установленным блоком ЭКЛЗ. Кассовые аппараты без ЭКЛЗ работать не будут. Они продаются только для сервисных центров для установки в них ЭКЛЗ.

ЧПМ или АСПД — чекопечатающие машины или автоматические системы печати документов — аппараты для печати чеков, в которых не предусмотрена установка блока ЭКЛЗ, поэтому они печатают чеки без фискальных признаков. Такие аппараты не нужно регистрировать в налоговой и они значительно дешевле кассовых аппаратов, но применять их можно не везде.

ЕНВД — единый налог на вменённый доход (вменёнка) (не путать с упрощёнкой!) — система налогообложения, при которой можно работать без кассового аппарата вообще или можно использовать ЧПМ для своего внутреннего учёта. В настоящее время ЕНВД может применяться на всей территории России, кроме Москвы.

— Можно ли использовать кассовый аппарат без ЭКЛЗ или ЧПМ?

— В Москве — нельзя. В Московской области и других регионах — можно использовать ЧПМ, если у вас ЕНВД.

А кассовый аппарат без ЭКЛЗ вообще не включится. В него нужно сначала поставить блок ЭКЛЗ, потом зарегистировать его в налоговой, а потом уже на нем можно будет работать.

В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это - ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.

Что это такое?

Что это - ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:

Техническое устройство, способное обеспечивать защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию аппарата, а также долговременное энергонезависимое хранение сведений о каждом произведенном с применением контрольно-кассовой машины (ККМ) финансовом расчете. Цель всего этого: полный учет прибыли для законного исчисления налогов.
Дополнительный блок памяти, который устанавливают внутрь ККМ. Предназначен для запоминания денежных объемов, проходящих через кассовый аппарат.
Препарат, который обеспечивает некорректируемость и сохранность данных ККМ. Альтернативная замена для налоговой отчетности контрольных бумажных лент, которые требовалось хранить пять лет. Сами предприниматели воспринимали ЭКЛЗ в качестве дополнительного акциза на свою деятельность (стоимость устройства варьировалось в пределах 5-6 тысяч рублей).

Основные функции устройства

Мы хотим разобраться, что это - ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:

Прием данных от контрольно-кассовой машины по каждому чеку или отчету.
Формирование проверочных криптографических кодов отчета или чека на базе полученных сведений.
Передача в ККМ номера и вычисленного итога КПК (криптографического проверочного кода), соответствующего информации кассового документа (для его последующей печати в ходе оформления отчета).
Архивирование и хранение данных, наполняющих кассовую контрольную ленту.
Накопление в процессе деятельности сменных итогов.
Формирование наполнения сменного итога при закрытии продавцом смены, занесение данной информации в энергонезависимую память ЭКЛЗ для ее последующего хранения.
Формирование итогов по тем запросам, которые формирует ККМ в процессе работы защищенной электронной контрольной ленты. Либо по тем запросам, которые формирует компьютер, контролируя ЭКЛЗ отдельно от ККМ (например, после закрытия архива, в процессе хранения аппарата).

Устройство аппарата

Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:

КП - коммуникационный процессор. Выполняет следующий набор функций: обеспечение протоколов взаимодействия ККМ с электронной защищенной контрольной лентой по стандартному интерфейсу, обеспечение протоколов взаимодействия архива и криптосопроцессора. А также формирование отчетов, выдача данных по запросам пользователя и прочее.
КС - криптографический сопроцессор. Принимает информацию от КП для формирования криптографического проверочного кода, вычисляет значение КПК с использованием алгоритмов криптографического преобразования по российским госстандартам. А также осуществляет накопление сменных итогов, ведение счетчика смен продавцов, передача в коммуникационный процессор вычисленных значений КПК.

Архив - модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.

Формирование и выдача данных

Продолжаем выяснять, что это - ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:

Отчет в заданном временном диапазоне по закрытию продавцами смен.
Отчет в заданной нумерологии смен (первая, вторая, третья и проч.) по их закрытию работниками.
Итоги смены по ее порядковому номеру.
Документ по номеру криптографического проверочного кода.
Контрольная лента по порядковому номеру смены.
Итоги по активизации самого аппарата для кассы "Меркурий".

Особенности функционирования устройства

Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:

ЭКЛЗ для ККТ имеет заданный ФСБ временной ресурс эксплуатации. К слову, он определен для всех техносредств криптографической защиты фискальных данных. В данном случае составляет 13 месяцев с даты активизации в системе кассы "Меркурий" или иной ККМ. Соответственно, после 00:00 первого числа следующего 14-го месяца устройство блокируется. Исключение: для закрытия документа (если он был открыт на данный момент), закрытия смены (если она открыта на данный момент), получения фискальных отчетов и закрытия кассового архива в защищенной контрольной электронной ленте.
Конструктивное исполнение устройства делает невозможным физический доступ к элементам его схемы. А также содержит компоненты, фиксирующие такой неправомерный доступ, способные отличить его от ошибки ЭКЛЗ.
Программное обеспечение данного компонента ККМ делает невозможным исправление информации, которая фиксируется в архивах ЭКЛЗ при ее использовании.

Производители аппаратов

Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой - в Дубне. При этом поставщик был только один - московское ООО "Безант".

Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.

Достоинства эксплуатации устройства

Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:

Предотвращение обнуления счетчиков денег в контрольно-кассовой технике. Этот дополнительный блок памяти призван контролировать денежные суммы, проходящие через ККМ.
Экономия места для хранения подотчетной информации. Удобство, простота использования ЭКЛЗ. Дело в том, что ранее для отчетности требовалось хранить рулоны кассовых лент в течение 5 лет. Для этого требовалось много места. Кроме того, в подобной отчетности сложно было разбираться.

Недостатки эксплуатации устройства

Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:

Стоимость подобного блока начиналась в районе 5-6 тысяч рублей. А ведь устройства требовалась заменять каждые 13 месяцев! Подобные траты били по карману предпринимателей и ООО. Кроме того, предстояли расходы, связанные с оплатой работы мастера, заменяющего блок, оформлением соответствующей документации для активизации нового устройства ЭКЛЗ.
Не все старые кассовые аппараты поддерживали установку контрольных защищенных электронных лент. В результате предприниматели должны были снимать с учета данные ККМ, взамен них приобретать новые с поддержкой ЭКЛЗ, ставить данную технику также на учет. Все это требовало как финансовых, так и временных затрат, не благоприятствующих развитию бизнеса.
Как мы уже упоминали, подобный блок имел ограниченный срок эксплуатации (13 месяцев). По его окончании требовалась замена ЭКЛЗ и активация данного устройства.

Особенности замены блока

Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:

Карточка регистрации ККМ.
Журнал операциониста-кассира.
Журнал учета вызовов технического специалиста.
Формуляр-паспорт контрольно-кассовой машины.
Паспорт версии устройства.
Дополнительный лист паспорта версии устройства, двухсторонняя копия документа.
Последний Z-отчет и две его ксерокопии.

Вариаций замены существовало три:

В ЦТО - центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
В региональной налоговой инспекции (по адресу регистрации ККМ).
По доверенности (нотариально заверенной) механиком центра техобслуживания в офисе заказчика.

Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
накопление сменных итогов в процессе работы;
формирование данных сменного итога при закрытии смены,
занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Внутреннее устройство ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ - представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90 %);
при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев);
при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо;
при неисправности ЭКЛЗ;

К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Временный порядок активизации, замены и хранения электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ): Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке.

В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 % пользователь ККT незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККT (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККT уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
Пользователь ККT представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККT, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ; ;*Журнал кассира - операциониста; ;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО; ;
- Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах). ;
Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ. ;
Карточка регистрации ККT и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе. ;

Стоимость ЭКЛЗ

С момента введения ЭКЛЗ в 2004 году, высокая стоимость ежегодных расходов связанных с заменой ЭКЛЗ стало наболевшей темой для многих предпринимателей использующих контрольно-кассовые машины (ККМ). Если до введения ЭКЛЗ стоимость бюджетной ККМ составляла 6000-8000 руб., то после введения ЭКЛЗ в 2004 году, аналогичные ККМ стоили уже от 11000 руб., то есть получилось что добавление устройства для хранения информации объемом до 16 Мб, привело к удорожанию ККМ почти в 1,5-2 раза. Для сравнения - стоимость устройства для хранения информации объемом в 1 Гб, так называемая флеш-память , составляет в среднем 300-1000 рублей (розница, февраль 2009 года).

Статистика усредненных цен на замену одной ЭКЛЗ (в Москве):

2005-2008 год: 4500 - 6500 руб.
2009 год: ~ 9000 руб (в начале 2009 года стоимость была повышена 2 раза).

Для замены ЭКЛЗ необходимо

Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ. ;
Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККT. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ). ;
Снять кожух ККT, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ. ;
Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ. ;
Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ. ;
Установить кожух ККT. ;
Провести активизацию ЭКЛЗ. ;
Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ. ;
Оформить документы, указанные ниже. ;

Пользователь ККT, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:

Формуляр (технический паспорт) ККT. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ. ;
Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО. ;
Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО. ;
Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККT и наклеивается отрывная часть - контрольного талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе. ;
Акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; ;
показания счетчиков ККT до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт». ;
показания счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию». ; ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККT отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов. Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККT с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8 проверяется наличие вклеяной отрывной части - контрольного талона самоклеющейся пломбы и ставится штамп налогового органа. Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККT. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККT в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Ссылки

www.kkt-s.ru - Терминалогический словарь по ККТ от Центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "ЭКЛЗ" в других словарях:

Дженсен Эклс Jensen Ackles Имя при рождении: Дженсен Росс Эклс Дата рождения: 1 марта … Википедия

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) устройство, которое входит в состав ККМ и применяется для накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, для последующего контроля органами ФНС.… … Википедия

Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Викифицировать статью … Википедия

Контрольно-кассовая машина - (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Содержание 1 Классификация ККМ 1.1 По областям применения … Бухгалтерская энциклопедия

Нарушение информационной структуры ККМ (ККТ) - 2.14. Нарушена информационная структура состояние ККМ, при котором средствами ККМ выявлено: 1) несоответствие значений счетчиков ККМ информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ и / или в ФП; 2) несоответствие информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ,… … Официальная терминология

Sniper 2 Жанр боевик Режиссёр Крэйг Р. Бэксли … Википедия

Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. ККМ в России это инструмент контроля со стороны государства за налично де … Википедия

Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Кассовый аппарат … … Википедия

"Консультант ИП", 2011, N 10

Законодательство обязывает всех пользователей ККТ применять электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ). В противном случае предпринимателю грозят высокие штрафы. В данной статье мы расскажем, для чего нужна эта лента и в каких случаях ее необходимо менять.

Применять ККТ без электронной контрольной ленты недопустимо

Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" установлено, что ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями в следующих случаях:

при осуществлении наличных денежных расчетов;
при осуществлении расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

При этом ККТ должна, в частности, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Фискальный режим - режим функционирования ККТ, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в фискальной памяти. Фискальные данные - фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

Кассовая техника должна быть опломбирована в установленном порядке, а также зарегистрирована в налоговых органах. ККТ должна обеспечивать надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

Таким образом, применение кассового аппарата без электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) недопустимо, поскольку это будет являться нарушением норм действующего законодательства.

Такие разъяснения уже не раз давали чиновники (Письма ФНС России от 20.09.2011 N АС-4-2/15390, Минэкономразвития России от 22.04.2011 N Д05-1270, от 01.08.2011 N ОГ-Д05-726).

Замена ЭКЛЗ

Положения, касающиеся использования ЭКЛЗ, регламентированы Методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденными Протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) от 25.06.2002 N 4/69-2002.

ЭКЛЗ - это специальное техническое устройство, предназначенное для регистрации и хранения информации о каждом произведенном денежном расчете. Установить, заменить и снять ЭКЛЗ с ККТ имеют право только центры технического обслуживания (ЦТО) и генеральные поставщики (п. 3.1 Методических указаний).

Замена ЭКЛЗ производится в случаях:

заполнения ЭКЛЗ;
истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
перерегистрации ККТ;
неисправности ЭКЛЗ.

В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении ЭКЛЗ более чем на 90% коммерсант должен незамедлительно уведомить ЦТО об этом. Далее необходимо направить гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

Срок эксплуатации ленты составляет 12 месяцев от момента ее активизации. В случае истечения установленного срока предприниматель уведомляет ЦТО за месяц до его истечения. В данной ситуации нужно направить гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

Примечание. Штраф за неприменение ККТ составляет для предпринимателей от 3 до 4 тыс. руб. К неприменению кассового аппарата в соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16 приравниваются: использование ККТ, снятой с учета; использование ККТ без фискальной памяти или в нефискальном режиме. Таким образом, если ИП использует кассовый аппарат без ЭКЛЗ, придется заплатить штраф в размере 3 - 4 тыс. руб.

Предприниматель представляет в налоговый орган до проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ следующие документы:

карточку регистрации ККТ;
техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;
акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО (в трех экземплярах).

Для замены ЭКЛЗ необходимо:

снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ;
провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ.

Пользователь ККТ после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов представляет в налоговый орган:

формуляр (технический паспорт) ККТ. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ;
дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;
акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А к паспорту ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;
акт по форме N КМ-2, который оформляется в следующем порядке:

в поле "Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти" акта должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;
показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце "Перед отправкой машины в ремонт" акта;
показания счетчиков кассового аппарата после выполнения технологической процедуры указываются в столбце "При возврате машины из ремонта в организацию" акта.

Важно. Указания по применению и заполнению данных форм предусматривают обязательное участие представителя контролирующей организации - налогового инспектора. При этом присутствие специалиста ЦТО необязательно (Письмо ФНС от 20.09.2011 АС-4-2/15390).

ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их ИП для представления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов.

Инспектор подписывает акт по форме N КМ-2 в разделе "При возвращении (приеме) из ремонта". Акт подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в ИФНС. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Инспектор делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.

Таким образом, процедура замены ЭКЛЗ требует от налогоплательщика четкого порядка действий и определенного количества документов, представляемых в налоговую инспекцию.

Хранение ЭКЛЗ

Снятые ЭКЛЗ хранятся у пользователей ККТ в течение пяти лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является предприниматель.

М.Захарова

Редактор-эксперт