Зуп заполняется табель учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).
Существует два способа учета отработанного времени:
- Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
- Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.
Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.
Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».
Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.
Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.
Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.
Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.
Форма Т-13
В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».
В программном продукте под названием 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С 3.0) мы расскажем, как можно осуществить ввод табеля учета рабочего времени. Сразу отметим, что в программе с именем «1С Бухгалтерия 8.3» табель учета времени работы найти нельзя, поскольку его нет.
Данный табель нужен работникам предприятия, которые имеют почасовую заработную плату. То есть плата зависит от фактически отработанного времени.
Перед непосредственно работой с самим табелем предлагаем вам заполнить или обновить производственный календарь.
В программном продукте 1С: «ЗУП» учет отработанного времени существует возможность вести с помощью различных методов, а точнее двух следующих:
Первый метод называется метод «отклонений». В случае данного метода регистрируются отклонения от графика. Например, когда сотрудник не явился на работу или отработал сверхурочные часы. За основу необходимо брать информацию графика работы;
Второй метод называется метод «сплошной регистрации». В случае его использования параллельно регистрируется фактически затраченное время и ведутся документы-отклонения.
Какой график работы в «1С ЗУП 8.3»?
Когда готовится приказ о приеме работника на работу, то в нем нужно произвести настройку графика самой работы, то есть указать запланированное время работника. В случае кадрового перемещения, график также необходимо обязательно указывать (оставить бывший или назначить новый). Реквизит под названием «График работы» в документах перемещения или приема является обязательным. Графики работы на предприятии определяются в справочнике с именем «Графики работы».
Если в «1С 8.3» существуют определенные разногласия с графиками, то они фиксируются следующими документами:
Отпуск по уходу за ребенком;
Начисление отпуска;
Начисления по больничному листу.
В разделе под названием «Учет времени», содержится в меню «Зарплата», существует возможность для работника осуществить настройку на определенный период индивидуального графика. В данном случае запланировано основным графиком время для работника исчисляться не будет. Оно будет регулироваться по индивидуальному графику.
В «1С» табель рабочего времени будет заполняться в следующих случаях:
Когда все работники фирмы работают по пятидневке;
Когда на предприятии есть несколько циклических графиков и отклонений, кроме больничных, отпусков, отгулов и прочее.
Существуют случаи, когда в программе «1С 8.3» табель рабочего времени заполнять просто необходимо:
В ходе использования достаточно сложных нециклических графиков учета рабочего времени;
Когда на предприятии регулярно меняются изменения между работниками, которые работают по скользящему графику;
В случае продвижения на предприятии вахтовых методов и др.
«1С Зарплата»: работа с табелем учета рабочего времени
А сейчас мы подробно рассмотрим пошаговые инструкции по проведению и настройке табеля в программном продукте под названием «1С 8.3 ЗУП».
С целью введения и настройки табеля, необходимо зайти в меню с именем «Зарплата», далее в разделе под названием «Учет времени» перейти к списку табелей по такой ссылке как «Табели».
Заполнение табеля осуществляется в соответствии с утвержденными определениями букв. Последние описаны в справочнике с именем «Виды использования рабочего времени», который можно найти в меню под названием «Настройки».
Существует возможность заполнить табель в автоматическом режиме, нажав на кнопку под названием «Заполнить», а после этого, если потребуется, изменить (отредактировать) его.
Но перед этим обязательно необходимо будет выбрать предприятие и период табеля.
Важно отметить, что в случае суммированного учета рабочего времени нужно вводить часы отсутствий (например, командировки). Но кроме больничных и отпусков. Это нужно в целях расчета часов, по которым будет сохраняться средний заработок. Данные часы будут браться не из кадровых документов, а именно из табеля.
В результате заполнения табеля нажмите на клавишу под названием «Провести и закрыть».
Оставить заявку
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Москва Санкт-Петербург Самара
Расчеты с персоналом зависят от выполненной работы и от количества отработанного сотрудниками времени за определенный период. Когда нужен табель для учета рабочего времени и как он должен вестись в программе 1С Зарплата и кадры ?
Табель рабочего времени: применение и оформление в 1С
При трудоустройстве работодатель в обязательном порядке обговаривает режим работы для каждого сотрудника и составляет график выхода на службу. В случаях, когда речь идет о стандартной пятидневке, то необходимости в составлении дополнительного документа для учета рабочего времени нет. По факту в конце месяца просто учитывается, уходил ли за рассматриваемый период, работник в отпуск или на больничный, уезжал ли в командировку или брал отгул, этих данных достаточно, чтобы по итогам месяца произвести начисление зарплаты.
Составление же табеля потребуется при вахтовом или сменном режиме работы, а также в любых других случаях, когда требуется соответствующий учет, например, при расчете в 1С УПП фактически отработанного времени.
Заполнить форму табеля учета фактически отработанного времени на каждого работника можно в программе 1С: ЗУП.
В разделе меню «Расчет зарплаты» есть сразу две ссылки на табель:
- в разделе «Документы»;
- в разделе «Отчеты» - печатная форма Т-13.
В разделе документов он доступен для редактирования и заполнения вручную, а в отчетах - подходит лишь для распечатки уже готового табеля с отметками по умолчанию в соответствии с плановым графиком работы.
Можно выбрать табель на отдельного сотрудника, работников одного подразделения или на весь коллектив. Варьирует и период составления табеля – можно заполнить его за первую или вторую половину месяца или полностью за календарный месяц. Информация о количестве отработанных часов выдается в двух форматах: сводно или с разбивкой по дням.
При заполнении табеля вручную в 1С придется внести данные о фактически отработанных часах. Но в ситуациях, когда есть определенные нестыковки в табеле, не надо спешить с их корректировкой в документах, к ошибкам такого рода относятся:
- пропуск информации о командировке, отпуске, больничном;
- отсутствие сведений о неявке сотрудника в определенные дни из-за прогулов, отпуска за свой счет и других причин;
- вместо рабочих дней автоматом проставляется неявка.
При таких несоответствиях нужно искать проблемы в других кадровых документах и вносить исправления там и тогда произойдет автоматическое изменение самого табеля. Но если требуется вручную расставить часы отработанных смен, то сделать это придется непосредственно в табеле, редактируя в соответствие с реальными данными.
Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.
Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.
В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:
- первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
- второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.
График работы в 1С ЗУП 8.3
Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы - в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:
В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.
Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:
- Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
- Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.
Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:
- При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
- Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
- При применении в организации вахтовых методов и так далее.
Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата
Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.
Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.
В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:
Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным. А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать «Табель учета рабочего времени» не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!
Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.
В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».
В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.
При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов «Больничный лист» и «Отпуск».
По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой «Настройка».
В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений.
Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:
Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. С ледите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соц . сетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе . Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.